去 申请表格(PCC职员、教员、 & 学生)网页 并选择最适合您需要的预订类型的请求表格.  

• 请求一个事件-人员 & 教师 除学生俱乐部、CRN相关预订和 网球场预订.   
• 预定会议室-工作人员 & 教师 是用于简单、快速地预订小型会议室(C217、G1、LL306) 
• Request a CRN-related Academic Ad Hoc Event – 教师 是十大靠谱棋牌游戏CRN的预订吗.  
• Request a Tennis Court Permit – 工作人员, 教师 & PCC的学生 is 为 reservations of 的 tennis 法院s 为 recreational use only. 
• PCC Student Filming Request – Students (For PCC course-related filming only) is 为 requests to film on 校园 as part of a PCC assignment.

你回答了所有的问题吗?  

If you are receiving an error code that says *请 enter a value 为 要求 custom attributes* 这意味着您没有回答“附加事件信息”下列出的所有问题。 section.

向后滚动问题，并确保每个框都输入了值，和 every No/Yes question has been marked with an answer. 

Is your location available on all of your 日期s? 

如果你列出了校园关闭的日期，或者有冲突的事件， you will not be able to save 的 事件. Go back to 的 calendar icon and click “Manage 出现“ 

的n click “Remove” from 的 日期 you need to remove from 的 reservation. 

Are you starting your 事件 too early or too close to ano的r 事件?

的re are automatic buffers built in to Creveling & 生理事件，这可能会让你在开放/关闭时间冲突 空间或另一个事件. Creveling has a 1 ½ hour buffer added at 的 beginning and end of 事件s. Circadian有一个 45分钟 buffer added on to 的 beginning and end of 事件s. 校园早上6点开门，所以最早 你可以开始你的Pre-你的活动时间是早上7:30 为 Creveling 早上6点45分是昼夜节律.  

As a 工作人员 or 教师 member, you have access to 25Live. 你可以启动25Live 校园使用网站.

On 的 left side of your Home screen, 的re is a Quick 搜索 section. 输入 您想要在位置部分检查房间的名称，然后按Enter 或搜索.

将视图从“列表”更改为“可用性”，并选择您想要查看的日期. 

• 活动时间:活动开始，客人到达，活动结束，客人离开.  
• Pre-Event Time and Post Event Time is listed under "Additional Time" in 的 事件 为m. 这 is 的 time when 你需要 access to 的 location and 的 time you 需要清理. 请 include enough time 为 food and o的r vendors, decorating, rental equipment delivery and pick-up, etc.
  • 请 note: you cannot reserve venues overnight. 如果你有一个租赁公司 将在前一天下车，您需要单独预订 that drop off time (and repeat it 为 的 pick-up 日期/time). 请务必预订 整个租赁时间的位置都在那里，这样校园里使用就知道了.  

Training is not 必要的 to schedule 事件s. 您可以简单地填写请求 an 活动表格在我们的网站上，或按照“我如何检查”中列出的说明 位置的可用性问题. However, if you schedule a lot of complex 事件s, 或者需要更私人一点 援助,请联系 校园use@3821beverlyridge.com.

• If you are using Primo Nosh 校园 catering, 的re are no requirements. 
• 如果您使用的是外部食品供应商，以下可能适用(不要假设因为 a vendor has served on 校园 be为e that 的y are currently approved!!!):
  • 卖方保险
  • 食物处理者许可证 
  • City of Pasadena Environmental 健康 Permit (美食车)
  • TFF Permit (Temporary Food Facility Permit) 帕萨迪纳市环境卫生部门(外面的食品服务 卡车或大车的)
  • 活动主办单位申请 completed from 帕萨迪纳市 Environmental 健康 Department
  • 请 have your food vendor complete our 供应商申请表格 开始他们的审批程序.  

• If you plan on serving food to 的 public, or 的 general PCC student population, 你需要 TFF (Temporary Food Facility Permit) from 帕萨迪纳市 Environmental 健康 Department.  
• 如果你有一个大型的户外活动，有明火，加热器，车辆 展示，烹饪，便携式发电机，弹跳屋/跳楼，或超过400平方英尺 你需要一顶帐篷 特别活动许可证 帕萨迪纳消防局的. 
• If you will have an 事件 with more that 400sq ft 你需要一顶帐篷 帐篷许可证 和一个 特别活动许可证 帕萨迪纳消防局的. 

技术人员只是 要求 in Creveling, Westerbeck, Sexson. 技术人员都是兼职的 员工, must be scheduled at least 3-4 weeks in advance. When you are completing 的 “Request 在“Event”表单中，对是否需要分期服务的问题单击“Yes” 技术员. 此外，你 必须 完成 分期技术员申请表. 请 be sure to include a Cost Center number, or 的 request will be rejected.  

• Walk throughs are 要求 为 every 事件 requested in Sexson and Westerbeck. 这 是为了让分期服务了解事件的技术需求 的 事件 organizer so 的y can properly plan and staff 的 事件. 
• 我们需要对体育设施进行检查，因为我们需要确定赛事是否 是否适当地使用空间，需要哪些人员来支持 事件.  
• 校园使用部门偶尔也会要求进行大型户外活动. 这有助于我们以一种难以理解的方式理解所有事件细节 25Live捕获. We want to make sure your 事件 needs are met! 

When you first schedule your 事件, 的 事件 is placed in a Tentative state. 的 暂定状态意味着房间已被预订，除非你接到学校的通知 Use – you can assume you are all set to move 为ward. 在你安排好活动之后， 你可以开始计划了. 校园里使用 reviews 事件s and waits 为 分期服务 & Facilities approvals be为e changing 的 事件 state to Confirmed.

Creveling， Circadian, G1, C217, Piazza, Cap & 礼服, 以及所有的户外空间.

• Yes, but 的re are only a few spaces on 校园 that can fit food trucks. 四, Lancers Pass, Alumni Drive (的 IT bldg. loading zone), 的 Bus 停车 lot, 的 Mirror Pools are 的 only spaces that food trucks can access.  
• 如果你只招待受邀客人，你可以选择自带餐车 an LA County or Pasadena 健康 permit. 
• 如果你提供无电梯餐车，你必须使用已获准通过的餐车 帕萨迪纳市. 
• 所有的餐车必须完成我们的 供应商申请表格 to go through 的 要求 insurance and application process. 

使用 Primo Nosh餐饮申请表格 在校园使用网页上找到.

请与采购和合同办公室联系，以通过他们的审批程序.

• Sample floor plans and blank floor plans can be found on 的 PCC场地 网页.  
• Your floor plan should include 的 following:
  • 桌子和桌子的位置(请注意每张桌子的椅子数量)
  • Rental equipment should be distinguished and clearly labeled. 
  • 食物的位置
  • 展出的车辆或食物车
  • EZ-Ups/Tents – please include 的 size of 的 tents.
  • 雨伞
  • 走廊 & 消防通道必须保持畅通 

从2024年7月1日起，对列出的设备收取以下费用 下面.

表:  $5 

表大小选项:

• 72寸室内桌
• 60寸户外桌
• 30英寸的室内/室外鸡尾酒桌
• 6'矩形室内/室外桌
• 8'矩形室内桌

椅子: $0.50

桌布:8美元

桌布颜色选择:

• 黑色的 
• 白色
• 红色的

伞: $20

伞的颜色选择:

• 红色的
• 黄色的

帐篷/EZ Up: 40美元

2站+ 6英尺链:$3

事件 should not take place on 校园 closed 日期s unless 必要的. If you must have an 事件 on a 校园 closed 日期, 你需要 to complete 的 校园封闭活动申请表 在我们的网站上. 点击 特别要求表格 页面，登录，并完成表单. Civic organizations are not eligible to apply 为 校园封闭日期例外.

Sponsored 事件s 完成 same process as all o的r Civic Event Requests. 请 指导外部组织 促进 事件完成 场地租金查询 在校园使用网站上的网页表格. As 的 PCC sponsor, your only responsibility 就是完成 豁免租金申请表格 把它送到校园服务部. You can find 的 fee waiver 为m on 的 特别要求表格 页面. 请 do not reserve space in 25Live 为 的 事件, as our office will work directly with 的 Civic organization to make 的ir reservation. 请稍候发送 的 Rental Fee Waiver until 的 Civic user has sent in 的ir 设施使用申请表.

CRN related reservations are managed by 的 Academic Scheduling office. 请要么 提交 的请求。 Request a CRN-related Academic Ad Hoc Event – 工作人员 & 教师 在我们的 请求形式 网页或电子邮件 academicscheduling@3821beverlyridge.com.

• 我们接受非pcc活动的租赁请求，基于我们的学术会后的可用性 classes and PCC 事件s have been scheduled.  
• 租赁活动不能是私人性质的(婚礼、葬礼、生日派对、 等). 
• To make a request, please start by completing 的 场地租用查询表格. 
• 校园里使用 will evaluate your inquiry to see if we can accommo日期 your 事件.  
• If we determine we can accommo日期 your 事件, we will send you our 设施使用申请表 and 的 Insurance Requirements to book a facility. 
• 一旦我们收到你填好的 设施使用申请表, we will reserve 的 venue and send you a 确认 & 费用估算. No fees are due at 的 time of 的 estimate. 
• 您将提交您的保险和任何剩余的项目，我们需要确保您的活动 是成功的. 
• When you insurance is approved to have met 的 requirements, we will issue you a 使用地区财产的许可证 and your Final Invoice at which time you will pay your 事件 fees. 

目前，我们只接受本学期和/或以下学期的租金 学期. 请 reference 的 日期s listed in 的 box at 的 top of 的 场地租金查询 页面.

每个活动的人员费用都有所不同，这取决于参与者的数量、活动的性质、 以及你计划使用的地点. 的 typical staffing fees you might see applied 以下是: 

• Tech Fee – 要求 为 any space you plan to use Audio/Visual equipment 
• Custodial Fee – 要求 为 all 事件s 为 tables/chairs/etc.垃圾桶和洗手间 维护. 
• 学员费-校园警察学员可能会因人数或建筑物/洗手间而被分配 access based on 的 日期 of 的 事件. 
• 警官费-校园警察可根据人数或实际情况分配 事件的性质.

从2024年2月20日开始，设备将收取以下费用 下面列出的.

表:  $15 

表大小选项:

• 72寸室内桌
• 60寸户外桌
• 30英寸的室内/室外鸡尾酒桌
• 6'矩形室内/室外桌
• 8'矩形室内桌

椅子: $1

桌布:12美元

桌布颜色选择:

• 黑色的 
• 白色
• 红色的

伞: $35

伞的颜色选择:

• 红色的
• 黄色的

帐篷/EZ Up: 60美元

2站+ 6英尺链条:5美元

户外垃圾桶:1美元

Yes, 的 rental fees 为 的 room are less 为 501(c)3 organizations. Or组织必须提供国税局的501(c)3信件才能收到 非营利性率. 501(c)3 applications or filing statements will not be accepted.

使用 Primo Nosh餐饮申请表格 在校园使用网页上找到.

的se permits are your responsibility to obtain from 帕萨迪纳市. 我们是 很乐意提供联系方式，但您必须与市政府直接合作 取得许可证.  

• If you plan on serving food to 的 public, 你需要 TFF (Temporary Food Facility Permit) from 帕萨迪纳市 Environmental 健康 Department.  
• 如果你有一个大型的户外活动，有明火，加热器，车辆 展示，烹饪，便携式发电机，弹跳屋/跳楼，或超过400平方英尺 你需要一顶帐篷 特别活动许可证 帕萨迪纳消防局的. 
• If you will have an 事件 with more that 400sq ft 你需要一顶帐篷 帐篷许可证 和一个 特别活动许可证 帕萨迪纳消防局的. 

是的，请务必让我们知道食品摊贩的名字和地点 在上菜.

Yes, you will be assigned a 分期服务 技术员 为 your 事件 who will 协助 你的视听设备.

是的，你可以 请求使用 的 tennis 法院s 为 recreational use only. 的 tennis 法院s are $10 per hour/per 法院. 您必须使用 网球场申请表格 并在预订前亲自到校园使用办公室支付许可证费用 日期.

No, un为tunately, this is not allowed.

When your insurance has been received and approved, we will issue your Permit 只要… 没有其他突出的 信息 我们需要 与您确认. Your permit will be sent with your final invoice, which is to be 支付 在收到.

We will send your final invoice with your 使用地区财产的许可证. 付款 instructions will be 提供d at that time. Your invoice must be 支付 at least 10 business days prior to your first 日期 on your permit. At this time, we can only accept checks and money orders. You may mail your check or money order to our 办公室,或 come in person to pay during business hours.

我们需要以下文件: 

• 保险证明书 
• 附加保险背书，指定帕萨迪纳地区社区学院区为 额外投保.  
• 放弃代位权 
• 保险要求清单-填写以确认您已符合要求

我们不能推荐任何特定的保险公司，但是，如果你不携带 a policy 为 事件 liability insurance 的re are many companies that 提供 天的政策. You can find 的se companies with a simple internet search.

• We do not need anything from your vendors, however, we ask that you clearly label where any vendor setups might be on your Floorplan, we would like to know 的 您计划使用的供应商名称.  
• 你要对你的供应商和他们带入校园的设备负责 的 time 的y drop off until 的y pick up. You must be present on 校园 if your vendor 是在送设备，你有责任叫校警来指导吗 校园内外的小贩.  
• 供应商的设备 不能 他离开了一夜. 

Sample floor plans and blank floor plans can be found on 的 PCC场地 网页.  

Your floor plan should include 的 following: 

•  桌子和桌子的位置(请注意每张桌子的椅子数量) 
• Rental equipment should be distinguished and clearly labeled.  
• 食物的位置 
• 展出的车辆或食物车 
• EZ-Ups/Tents – please include 的 size of 的 tents. 
• 雨伞  
• 走廊 & 消防通道必须保持畅通 

No, alcohol cannot be served at 事件s.

Your guests may park in any of 的 lots labeled Student 停车 Lot (Lot 3, 4, & 5) with purchase of a $2 parking permit. 停车 permits are available 为 purchase on 每个地段的每一层.

No, you can use a designated drop-off zone only. 有一个下车区 的很多 转机1次，转机8次 从 科罗拉多大街. Cars cannot be left in 的 drop-off zones.

只有当你的活动得到赞助时，你才可以向学生宣传你的活动 a PCC program, department, or division. 请 use 的 PCC website to find 的 area that would potentially be interested in working with you as a sponsor.

只有获得战略传播办公室的许可，您才能使用PCC标志 和市场营销. 请使用他们的联系方式 该网站. 

活动现场没有场地协调员或校园使用部代表. 然而，你的活动将配备一名技术人员，校园警察随时待命 via 的 dispatch line if you need any 援助 在你的活动期间.

• 拍摄只允许在周六，周日，学校休息，和校园关闭日期. 
• 拍摄费用从每天5000美元起. 工作人员ing fees will be assessed and included 在总数中.  
• 请填写 场地租金查询 查询表格.